Se poser les bonnes questions! Pour Go ou no Go …
Les dirigeants d’entreprise ont régulièrement à prendre une décision relative à l’opportunité d’entreprendre ou non des projets qui leur sont soumis ou envisagés.
Aussi, pour faciliter leur tâche, l’information acheminée à ces personnes doit être claire, précise, concise et complète.
Il faut donc éviter de leur transmettre des documents trop volumineux qui seraient de nature à diluer les véritables enjeux du projet.
Le Plan d’Analyse du Projet (P.A.P.) s’avère alors un outil adéquat de structuration de l’information, en prenant la forme d’un document succinct comprenant les parties suivantes :
- Présentation du projet
- Conditions du succès
- Résultats attendus
- Moyens nécessaires
- Faisabilité et opportunités
Il n’est pas un Business Plan qui peut-être la prochaine étape dans le cas d’une décision positive.
1- PRESENTATION DU PROJET
Ce chapitre a pour objet de présenter le projet de manière synthétique .
Son but est de permettre de connaître et de comprendre les » tenant et aboutissant » du projet :
objet, objectifs, enjeux, contexte, risques, contraintes, etc …
Contenu
- De quoi s’agit-il ?
- Quel est son contexte ?
- Quels sont ses enjeux, ses objectifs et ses contraintes ?
- Quels sont les risques majeurs, les éléments critiques, etc … ?
OBJET, BUT, CONTEXTE, EXIGENCES ET CONTRAINTES, ETC …
2- LES CONDITIONS DU SUCCES
Ce chapitre, comme son nom l’indique, recense les différents facteurs conditionnant la réussite du projet.
NOTA : Ce chapitre est à élaborer à la fin de toutes les analyses.
Résultats attendus
Ce chapitre vise à définir les résultats attendus par la mise en œuvre du projet :
produits à développer, nouvelles fonctionnalités, nouveaux services, amélioration, résolution d’un pb, etc.
Seront présentés là, de manière synthétique, la problématique besoins – fonctions – solutions – technologies .
Qu’est-ce que l’on veut faire ? Quels sont les services fournis, les différentes composantes de l’offre produit, etc.
Aspect novateur, gains, etc… ?
3- MOYENS NESSECAIRES
Ce chapitre a pour objectif de présenter de manière synthétique les moyens humains, financiers, technologiques, nécessaires à mettre en œuvre pour que le projet puisse se dérouler:
données financières du projet : investissements, recettes prévisionnelles, etc.
Il fait part aussi des modèles économiques sur lesquels le projet est bâti.
4- DEFINITION DU PROJET
Ce chapitre a pour objectif de présenter le projet tant d’un point de vue de son organisation que de ses grandes étapes.
Un échéancier voire un macro planning peut s’avérer nécessaire.
5- FAISABILITE ET SOLUTIONS
La dernière partie du P.A.P a pour but de démontrer si le projet est réalisable ou non tant d’un point de vue financier, technologique, commercial, juridique et humain, …
Il présente, si nécessaire, différentes alternatives de solutions avec leurs critères d’appréciation.
En résumé, il fait le lien entre ce que l’on se propose de faire ou d’obtenir et ce qui est possible, en donnant des lignes directrices de choix.
IMPORTANT : Ce chapitre n’est pas toute l’étude de faisabilité ….il n’est qu’une synthèse !
J’ai élaboré cette démarche au gré de mes activités précédentes en synthétisant les best practice et en les mettant en oeuvre dans mes projets.
