La planification est encore trop souvent considérée comme une simple activité de reporting, or ce n’est pas que cela, loin s’en faut.
La planification permet de recenser les tâches à réaliser en procédant par décomposition hiérarchique. Le projet est découpé en quelques activités majeures, qui sont elles même découpées en d’autres activités de niveau inférieur, et ainsi de suite jusqu’à aboutir aux tâches élémentaires.
Cette découpe doit être de nature technique et organisationnelle de façon à ce que chaque tâche élémentaire soit raccrochée à une activité technique d’une part et à une responsabilité unique en matière de coût, délai et résultat technique d’autre part.
– d’ordonnancer logiquement les tâches élémentaires.
– de prévoir les charges et donc les coûts. Cette prévision sera d’autant plus précise que la découpe aura été fine et exhaustive.
– de gérer correctement les ressources, sans surcharge ni sous-charge.
– de pouvoir déterminer des délais réalistes, compte tenu des charges, des disponibilités de ressources, de la logique d’enchaînement des tâches (y compris les synchronisations avec d’autres projets).
– de suivre la progression du projet de façon à anticiper des actions pour pallier aux aléas.
– de communiquer sur le projet tant à l’intérieur de l’équipe projet, qu’à l’extérieur de cette équipe (autres projets pour synchronisation, reporting au management, etc…)
