Ce qui suit est un extrait de la méthodologie de planification que j’ai élaboré au sein de Schneider Automation
LES PRINCIPES
C’est un Contrat
- Le planning est contractuel entre les différents acteurs du projet.
- C’est un contrat entre le commanditaire du projet (Direction, BA) et le responsable du projet.
- C’est aussi un contrat entre ce dernier et ses « fournisseurs » que sont les différentes fonctions de l’entreprise, pour ce qui concerne les ressources et les coûts et délais associés.
- C’est enfin un contrat entre les responsables de projets, pour ce qui concerne les dates de synchronisation et les fournitures.
- Comme tout contrat, le non respect de ce contrat implique une renégociation de celui-ci et donc un nouveau contrat.
C’est un outil de Communication
Le planning est un support de la communication intra et extra projet : visibilité, coordination, terme du contrat.
Il se doit d’être Complet
- Il doit comporter toutes les tâches qui concourent à la bonne réalisation du projet , ceci inclut toutes les fonctions de l’entreprise, mais aussi toutes les informations qui permettent une bonne communication des dates (jalons pour tableaux de synthèse ou pour synchronisation entre projets).
- Il faudra trouver le bon compromis entre complétude et facilité de mise à jour, un planning trop détaillé va générer des charges de mise à jour trop importantes qui vont souvent conduire à la lassitude puis à la négligence, en contre partie un planning peu détaillé impliquera des oublis, donc une dérive continue des délais, et un manque de visibilité sur l’avancement du projet.
- L’unité de délai est la journée (une bonne échelle de valeur pour une tâche se situe entre 1 et 10 jours) et l’unité de charge est l’homme*jour (la même échelle de valeur entre 1 et 10 homme*jour est à respecter dans la mesure du possible).
C’est un outil d’aide à la décision
- Il doit être le reflet exact de la réalité pour ce qui est du passé, et doit présenter des prévisions réalistes et sans complaisances.
- Il permet de réaliser des simulations pour trouver les solutions les plus adaptées aux problèmes qui peuvent subvenir.
